Senior medewerker grootboekadministratie

Begrijp jij de impact van grootboekadministratie binnen de organisatie? Werk je graag in het belang van het grotere geheel en niet vanuit een eiland? In verbinding met collega’s, medewerkers en directeuren ga je proactief op zoek naar informatie. Jij weet de juiste informatie op te halen die nodig is voor een nauwkeurige en accurate grootboekadministratie.

Wat ga je doen?
Met jouw vakkennis verzorg je de grootboekadministratie van een aantal faculteiten, beoordeel je dagelijks informatie voor de periodeafsluiting en verzorg je de btw-administratie. Jij hebt een centrale rol in het soepel laten verlopen van onze financiële processen. Vanuit het team Grootboekadministratie & Treasury, bestaande uit 10 medewerkers, werk je aan de complexe geldstroom van de UU. Je werkt nauw samen met 150 financials, van administrateurs tot financieel directeuren. In ons betrokken team vind je een afwisselende functie met ruimte om te leren en ontwikkelen.

Je richt je op de volgende hoofdtaken:

• Grootboekadministratie: voor een aantal faculteiten monitor je de balans- en tussenrekeningen en boek je complexe journaalposten.
• Periodeafsluiting: je bereidt de kwartaalafsluitingen voor, beoordeelt de volledigheid en juistheid van de informatie die faculteiten aanleveren en bewaakt de aansluiting met grootboekrekeningen. Je bent de super-user voor de applicatie waarmee dit proces wordt ondersteund en beheert de te gebruiken formats. We proberen voortdurend dit complexe proces te verbeteren; je speelt een actieve rol bij het signaleren van mogelijke verbeteringen en de uitvoering.
• Btw-administratie: je voert de periodieke btw-controles uit, verzorgt de btw-aangifte en levert de verantwoording voor de jaarlijkse btw-steekproeven op. Je organiseert btw-workshops waarin je je kennis en ervaring deelt met collega’s. Je werkt samen met onze fiscalist, die in het team Financieel Beleid en Control werkzaam is.
• Nieuw ERP-systeem: met het oog op de implementatie van een nieuw ERP-systeem zijn we begonnen met het opschonen van onze huidige administratie. Je neemt deel aan dit project door mee te denken over werkende oplossingen, de functionele wensen en eisen te bewaken en te helpen bij de opschoning. Je werkt samen met de masterdatamanager van ons team.

Daarnaast zijn er nog andere werkzaamheden zoals de administraties van de aan de Universiteit Utrecht verbonden partijen en het genereren van controlerapportages.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde financiële hbo-opleiding en financiële administratieve ervaring;
• kennis van btw of de bereidheid je hierin te verdiepen;
• een scherp oog voor details zonder de grote lijn uit het oog te verliezen;
• de vaardigheden om streng toe te zien op de naleving van gemaakte afspraken: als de regels onvoldoende voorzien in een oplossing denk je mee over alternatieven.

Wat bieden wij?
Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 
• de mogelijkheid tot hybride werken waarbij 50/50 kantoor/thuis mogelijk is (na de inwerkperiode).

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht. 

Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht  werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur  bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met Marieke de Groot (teamleider Grootboekadministratie & Treasury) via m.degroot-vandenbrink@uu.nl.

Solliciteren
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Uiterlijk reageren op 23 juni 2024.

* Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.