MEDEWERKER STUDENTZAKEN

INFORMATIE

Bedrijf Maastricht University
Geplaatst op 14/06/2022
Standplaats Venlo
Werklocatie Venlo
Provincie Limburg
Aantal uren per week 22 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau MBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


 

Secretaresse/Managementassistent (0,8-1,0 fte) voor de afdeling Cognitieve Neurowetenschappen van de Faculteit Psychologie en Neurowetenschappen van de Universiteit Maastricht
Wil je werken in een internationale omgeving? Ben jij een teamspeler, energiek, sterk georganiseerd en procesgericht? Lees dan verder!

FUNCTIEOMSCHRIJVING
De afdeling Cognitieve Neurowetenschappen is op zoek naar een enthousiaste en flexibele Management Assistant.

De managementassistent is verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal secties binnen een grote afdeling met wetenschappelijk personeel en promovendi. In deze rol bied je secretariële, organisatorische en uitvoerende ondersteuning van A tot Z (HR, financiën, facilitair) aan de afdelingshoofden en de medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal taken die betrekking hebben op de gehele afdeling. Het organiseren van evenementen voor de afdeling is een gezamenlijke taak binnen het secretariaat. Het betreft een veelzijdige functie met een diversiteit aan taken.

Verder maak je deel uit van en werk je nauw samen met 3 collega's in een klein gemotiveerd secretariaatsteam. De werkroutine op dit secretariaat is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de managementassistants samen onder leiding van het afdelingshoofd.

Als onze nieuwe collega beschik je over een open en sociale persoonlijkheid met een uitstekend begrip van organisatorische processen en weet je om te gaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.

FUNCTIE-EISEN

  • Je hebt een opleiding tot secretaresse MBO+, ervaring en affiniteit met financiële, administratieve en HRM-taken;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke (zowel Nederlandse als Engelse) communicatieve vaardigheden en kunt omgaan met verschillende mensen, variërend van ondersteunend personeel tot wetenschappelijk personeel tot promovendi;
  • Je bent detailgericht en nauwkeurig, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen ;
  • Je bent georganiseerd en hebt een hands-on mentaliteit;
  • Oplossingsgericht;
  • Je weet de weg met relevante softwareprogramma's (MS Office);
  • Je hebt enige ervaring in het werken met SAP;
  • Je bent in staat om snel nieuwe kennis en informatie te verzamelen en toe te passen.

ARBEIDSVOORWAARDEN
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wij bieden een mooie baan als management-/office medewerkster binnen de enthousiaste en waarderende werkomgeving van de afdeling Cognitieve Neurowetenschappen.

Je start met een jaarcontract voor bepaalde tijd voor 0,8-1,0 fte met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het maximum bruto maandsalaris bedraagt € 3.208,- conform schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten (bij fulltime aanstelling), UFO profile: management/office assistent 2.

Daarbovenop is er jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De Universiteit Maastricht heeft zeer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid tot hybride werken (volgens uw afdelings- en facultair reglement), een pensioenregeling, vakantiedagen en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie zie de website: www.maastrichtuniversity.nl > Over de UM > Werken bij de UM.

WERKGEVER
Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment bijna 22.000 studenten en circa 5.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Dankzij de hoge kwaliteit van het onderzoek en onderwijs, maar ook een sterke maatschappelijke oriëntatie, heeft de universiteit in haar korte bestaan een solide reputatie opgebouwd. Ze wordt tot de beste jonge universiteiten ter wereld gerekend.

De Universiteit Maastricht wil een aantrekkelijke werkgever zijn én blijven. Zij is ervan overtuigd dat ze dat kan bereiken door medewerkers en studenten uit te dagen en te stimuleren om het beste uit henzelf te halen. Door die medewerkers in te zetten voor de werkzaamheden waarin ze het beste tot hun recht komen. En door medewerkers aan te nemen en in dienst te houden die passen bij het profiel en de ambitie van de UM.

Meer informatie vindt u op www.maastrichtuniversity.nl

AFDELING
Cognitive Neuroscience

De afdeling Cognitive Neuroscience (CN) in Maastricht combineert onderzoek naar menselijke waarneming en cognitie met de ontwikkeling van geavanceerde methoden in de neurowetenschappen. Om gedrag te beschrijven en te voorspellen worden verschillende hersenbeeldvormingsmethoden gebruikt, zoals single cell recording, functional magnetic resonance imaging (fMRI), elektro- en magneto-encefalografie (EEG en MEG). Verder worden transcraniële magnetische stimulatie (TMS) en neurofeedback gebruikt om gedrag te manipuleren. Het onderzoek is ingebed in het Maastricht Brain Imaging Centre (M-BIC).

https://www.maastrichtuniversity.nl/about-um/faculties/psychology-and-neuroscience/departments/department-cognitive-neuroscience

ADDITIONELE INFORMATIE
Informatie over de functie kunt u krijgen bij:
Eva van Dort, e-mail: eva.vandort@maastrichtuniversity.nl

Reageren op deze vacature kan door op de button "solliciteer nu" te klikken. U komt dan bij de sollicitatieprocedure.